Si utiliza la impresora para crear documentos impresos de documentos confidenciales, como cheques, facturas o pólizas de seguros, estos procesos podrían estar desprotegidos frente a la actuación de usuarios que no deben tener acceso a determinadas funciones y frente a personas ajenas a la empresa para las cuales esta información puede ser muy valiosa. Y puesto que la información impresa se convierte en digital mediante los dispositivos de captura de datos y los dispositivos de envío digital, ¿cómo puede saber si está protegida antes, durante y después de imprimirla o enviarla?
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